مسئول دفتر رياست دانشكده :

نام ونام خانوادگي : پريوش ملايي رشنو
مدرك تحصيلي :كارشناسي ارشد
شماره تماس 11-33120240

شرح وظايف مسئول دفتر رياست دانشكده داروسازي
- بايگاني نامه هاي صادره و وارده به صورت عمومي و ويژه بر اساس پروژه و موردي
- دريافت سفارش كارپردازي
- دريافت وبايگاي برگه هاي مرخصي پرسنل
- انجام امور پرسنلي در آخر هر ماه بر اساس ليست پرسنلي
- تايپ نامه هاي صادره و دسته بندي در كامپيوتر به صورت منظم(زماني) و بر اساس دسته بندي هاي ويژه
- تايپ متن ها و پروژه هاي مورد نياز ودسته بندي در كامپيوتر بر اساس نام پروژه
- مقيد به اجراي دستور العمل هاي كميته s5
- برگزاري جلسات دفتر و هماهنگي با كار شناسان و معاون دفتر
- انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني پرونده ها اوراق نامه ها گزارشات و ساير اسناد و مدارك واحد مربوطه در محل هاي خاص
- تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مدير مربوطه وتعيين وقت قبلي ملاقات براي آنها
- تهيه وتنظيم گزارشات پيرامون وقايع مهم روزانه جهت ارائه به مدير
- انجام هماهنگي هاي لازم براي برنامه هاي مدير اعم از ملاقات وجلسات
- انجام ماموريت به صلاحديد دانشگاه
- چك نمودن اتاق از نظر خاموشي چراغ ها شوفاژ ها و كامپيوتر هنگام پايان ساعت كار
- انجام هر نوع فعاليت ديگر كه توسط مدير ما فوق ابلاغ گردد